Регистрация фирмы в Испании и ситуация с управляющими

Сегодня мы поговорим о том, как происходит открытие бизнеса в Испании: учреждение компании и исполнение обязательств перед налоговыми органами и соцстрахом. Также мы рассмотрим, какие обязанности вменяются соучредителям с большей долей участия в уставном капитале компании и управляющим.

Соучредитель компании обязан зарегистрироваться в налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя, если выполняются следующие условия:

  • Соучредитель участвует в управлении фирмой в качестве советника или управляющего, либо оказывает фирме иные услуги лично, регулярно, в прямой форме и на возмездной основе, что позволяет ему осуществлять фактический контроль её деятельности (прямой или косвенный);
  • Соучредитель является владельцем 50% или более долей в уставном капитале фирмы.

Считается, что фактический контроль деятельности фирмы имеет место в следующих случаях:

  • Соучредитель владеет 1/3 уставного капитала компании;
  • Соучредитель владеет менее 50% уставного капитала фирмы, но проживает совместно с родственником (или родственниками), также являющимися соучредителями, и их совместное участие в капитале превышает 50%.

Если речь идет о советнике или управляющем, то он обязан зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, если исполняется одно из следующих условий:

  • Советник или управляющий осуществляет управленческие функции и владеет более 25% уставного капитала;
  • Советник или управляющий осуществляет управленческие функции, владеет менее 25% уставного капитала, но проживает совместно с родственником до второй линии включительно, чья доля в уставном капитале фирмы составляет, по меньшей мере, 50%.

Если советник или управляющий не подпадает ни под одно из вышеперечисленных условий, он вправе вести трудовую деятельность в качестве наемного работника (Régimen General).

Предприниматель-соучредитель

Если в момент учреждения компании не назначается сторонний управляющий для исполнения административных функций, таким управляющим должен стать, по меньшей мере, один из соучредителей. Он обязан зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Если реальный контроль деятельности компании осуществляют несколько соучредителей, то все они обязаны встать на учет в соцстрахе в качестве предпринимателей.

Социальные отчисления предпринимателей-соучредителей

В 2017 г. для целей расчета социальных отчислений предпринимателей-соучредителей принималась минимальная налогооблагаемая база, предусмотренная для наемных работников 1-ой группы (Grupo 1 del Régimen General), т.е. 1.152,90 €. Таким образом, квота предпринимателя-соучредителя составляла 344,69 € в месяц (без учета отчислений на страхование несчастных случаев на производстве и безработицы), что на 20% превышало обычную квоту индивидуальных предпринимателей.

Конечно, можно указать, что управляющий исполняет свои служебные обязанности безвозмездно, однако это может вызвать ряд вопросов со стороны налоговых органов. В случае стороннего управляющего, не из числа соучредителей, придется обосновать, почему он согласен работать бесплатно на компанию. И еще один немаловажный момент: наемный управляющий (не из числа соучредителей) обязан иметь трудовой договор на полный рабочий день, независимо от установленного размера заработной платы. Частичная занятость (например, 20 часов в неделю вместо 40) не допускается, т.к. отношения между управляющим и компанией предполагают его полную занятость. Исключение составляет лишь случай, когда управляющий работает в таком качестве сразу в нескольких компаниях.

Новый закон об индивидуальных предпринимателях в Испании, вступивший в силу в октябре 2017 г., упразднил норму привязки дохода предпринимателя-соучредителя к минимальной налогооблагаемой базе, предусмотренной для наемных работников 1-ой группы. С 2018 г. база должна определяться индивидуально и отражаться в тексте государственного бюджета.

Предприниматели-соучредители обязаны совершать ежемесячные отчисления в фонд социального страхования (Seguridad Social), расчет которых должен производиться за полные месяцы.

В отличие от обычных предпринимателей в Испании, имеющих право на льготную квоту в размере 50 евро в месяц, предприниматели-соучредители не получают никаких налоговых послаблений, т.к. в данном случае речь идет о юридических лицах – компаниях, которыми они управляют.

Учредители-иностранцы

Многие иностранные граждане, не имеющие права на работу в Испании, выступают соучредителями компаний (S.L.) с долей участия в уставном капитале свыше 50%, либо учреждают единоличные общества с ограниченной ответственностью (S.L.U.) со 100% участием в уставном капитале и назначением стороннего управляющего для ведения дел фирмы.

Налоговая служба смотрит на такую ситуацию, как на грубое нарушение закона, и может наложить штраф в размере от 300 до 3.000 €. Соцстрах солидарен с налоговой службой и, согласно ст. 2 Королевского декрета 5/200 от 4 августа (Real Decreto Legislativo 5/2000 de 4 de agosto), на основании заключения трудовой инспекции может оштрафовать фирму на сумму от 3.126 до 10.000 €.

Что касается соучредителя с наибольшей долей участия в уставном капитале фирмы, его обяжут заплатить полную сумму социальных отчислений за весь период работы.

Наши рекомендации:

Если учреждается компания, в уставных документах которой учредитель фигурирует в качестве управляющего, либо если доля участия в уставном капитале одного из соучредителей составляет более 50%, необходимо как можно быстрее урегулировать данную ситуацию, запросив вид на жительство с правом на работу на себя (Autorización de residencia y trabajo por cuenta propia) в Испании.

Но что делать, если учредитель-нерезидент не планирует получать испанский вид на жительство?

В этом случае оптимальным выходом послужит открытие фирмы с 4 соучредителями в составе и долей участия каждого в уставном капитале общества не более 25%. Для исполнения управленческих функций должен быть нанят управляющий (не из числа соучредителей) – гражданин Испании или иностранец-резидент Испании, имеющий резиденцию с правом работы на себя (Autorización para trabajar por cuenta propia) или постоянную резиденцию (Autorización de trabajo de larga duración).

Проблема может возникнуть в том случае, если наемный управляющий проявит халатность, и в результате его плохой работы фирма понесет значительные экономические потери. Как поступить в такой ситуации? Можно ли отстранить управляющего от исполнения своих обязанностей без его согласия, а затем назначить другого?

Существует несколько оснований для снятия с должности управляющего: истечение срока, на который он был назначен, закрытие компании, выход управляющего в отставку, смерть управляющего. Но в нашем случае необходимо созвать общее собрание соучредителей и на нем большинством голосов принять решение об отстранении управляющего (или управляющих).

Действующее законодательство позволяет общему собранию соучредителей снимать с должности управляющих без указания точной причины и даже без обязательного предварительного включения этого вопроса в повестку дня. «Большинство» — это обычно простое большинство, хотя в уставах некоторых компаний может быть прописана необходимость получения не менее 2/3 голосов.

Может показаться странным возможность отстранения управляющего без указания точной причины. Но т.к. на управляющем лежит большая ответственность за претворение в жизнь целей компании согласно уставным документам, то простая потеря доверия к нему со стороны владельцев фирмы является достаточным основанием для отзыва полномочий.

Процедура отстранения управляющего выглядит следующим образом:

  • Созывается экстраординарное собрание соучредителей, на повестке дня которого стоит «Отставка членов Совета управления» («Cese de miembros del órgano de administración»).
  • На собрании должны присутствовать все соучредители, которые, большинством голосов принимают решение о снятии с должности управляющего.

При подготовке устава компании необходимо серьезно проработать все пункты, касающиеся назначения и снятия с должности управляющего. Не рекомендуем копировать их из уставов других фирм. Обратитесь к адвокату, который сможет грамотно прописать в уставе необходимые условия, не противоречащие Торговому кодексу: отстранение от должности управляющего, назначение управляющего на определенный период времени с возможностью продления полномочий, назначение заместителей управляющего, учреждение Совета управления, обладающего правом «перехватывать» управление в случае возникновения разногласий с управляющим и до момента назначения нового, и т.д.

Как видите, ситуация не столь проста, как может показаться на первый взгляд, или как ее преподносят многие асессоры и хесторы. Мы поможем грамотно подготовить устав вашей компании, что позволит избежать в будущем многих неприятных моментов и штрафов.

Если хотите всегда быть в курсе наших новостей, подписывайтесь на нас в Facebook и/или в Twitter.

5 комментариев

  • Здравствуйте! Чтобы избежать конфликта с Администратором — частным лицом, может быть имеет смысл назначить в качестве Администратора — юридическое лицо? Существует ли такая практика и имеет ли смысл? Спасибо.

  • **Если учреждается компания, в уставных документах которой учредитель фигурирует в качестве управляющего, либо если доля участия в уставном капитале одного из соучредителей составляет более 50%, необходимо как можно быстрее урегулировать данную ситуацию, запросив вид на жительство с правом на работу на себя (Autorización de residencia y trabajo por cuenta propia) в Испании.** А какова вероятность (из практики) предоставления такого ВНЖ и как долго рассматривается заявление? Каковы критерии? Собираюсь открыть дело в Испании, но вижу , что это совсем непросто . То есть, открыть компанию можно, но работать в ней нельзя. Нанять управляющего из местных- штраф, если ты единоличный владелец предприятия. А соучредители должны быть резиденты? В общем, чем дальше, тем больше возникает вопросов…

    • Артем, добрый день! Т.к. тема открытия бизнеса в Испании включает в себя вопросы из разных отраслей права, рекомендуем записаться к нам на индивидуальную консультацию.

Добавить комментарий