Цифровой учет рабочего времени в Испании с подключением к системе Трудовой инспекции

Министерство труда Испании инициировало срочное утверждение новой нормативы в сфере трудового законодательства. Данная норматива позволит, во-первых, с 1 января 2025 года сократить рабочую неделю до 37,5 часов, а во-вторых, ввести обязательный цифровой учет рабочего времени с передачей сведений в Трудовую инспекцию.

Цель нововведений – подключить всех предпринимателей и все компании к взаимосвязанной цифровой системе учета рабочего времени.

В тексте проекта указано: «Что касается учета рабочего времени, предполагается унификация регулирования в данной области для всех типов занятости — полной, частичной, обычной и сверхурочной — в рамках одного нового положения».

Модификация статьи 34.9 Трудового кодекса об учете рабочего времени

Ожидается, что в новой редакции статья 34.9 Трудового кодекса, регулирующая учет рабочего времени, будет содержать следующие требования:

  1. Обязательный цифровой учет рабочего времени сотрудников в каждой компании.
  2. Персональная регистрация рабочего времени сотрудниками: отметки должны делаться непосредственно перед началом и по окончании смены. Учет должен быть объективным, надежным и доступным, чтобы компания не могла повлиять на его содержание.
  3. Биометрическая идентификация: регистрация должна предусматривать идентификацию сотрудника с помощью биометрических данных.
  4. Понятный формат данных: информация должна быть доступна для документирования и создания копий.
  5. Доступность: сотрудники, их представители и Трудовая инспекция должны иметь доступ к данным как на месте, так и удаленно.
  6. Хранение данных: компании обязаны хранить записи не менее четырех лет, предоставляя доступ сотрудникам, их представителям и Трудовой инспекции.

Санкции за несоблюдение

Нарушение вышеуказанных требований может обернуться штрафными санкциями:

  • Штрафом до 10.000 €.
  • Обязанностью самой компании доказывать фактически отработанное сотрудником время.
  • Для сотрудников с неполной занятостью контракт будет считаться заключенным на полное рабочее время, если не будет доказано иное.

Предприниматели

Введение новых норм создаст дополнительные расходы для испанских предпринимателей. Пока неизвестно, предложит ли правительство финансовую компенсацию для покрытия этих затрат.

Обязательное использование цифровой системы учета рабочего времени планируется с начала 2025 года. Однако может быть предусмотрен переходный период для адаптации бизнеса к новым технологиям и реалиям.

Если хотите всегда быть в курсе наших новостей, подписывайтесь на нас в Facebook.

Поделиться публикацией

Добавить комментарий