При общении с официальными испанскими органами и при прохождении тех или иных процедур в различных инстанциях заявители нередко выбирают способ уведомления в виде заказного письма в бумажном формате, отправляемого по указанному в заявлении адресу. И не секрет, что нередко эти письма не доходят до адресата: неверный адрес, отсутствие получателя – вот два наиболее часто встречающихся обстоятельства, препятствующих вручению официального уведомления заявителю.
По правилам почтальон должен предпринять две попытки вручения письма. После первой неудачной попытки на конверте проставляется дата и время первого визита почтальона. Вторая попытка должна быть предпринята в течение трех последующих дней, причем, в другое время. Если первый раз почтальон стучался в вашу дверь до 15:00, то второй раз он обязан прийти уже после 15:00, и наоборот; при этом разница в часах должна быть не менее трех часов( первая попытка вручения в 14:00, вторая – не раньше 17:00 и т.д.) – все это делается для повышения шансов застать получателя по адресу.
Если изначально адрес получателя неизвестен, либо попытка вручения уведомления заказным письмом закончилась неудачей, официальные органы прибегают к иному способу уведомления – публикации объявления в официальном государственном бюллетене (Boletín Oficial del Estado — BOE), а конкретно – на Доске эдиктов (публичных извещений): Tablón Edictal Único.
Как проверить наличие или отсутствие уведомлений в BOE: пошаговая инструкция
Шаг 1. Перейти на Электронную доску эдиктов: Tablón Edictal Único.
Шаг 2. Выбрать пункт “Mis anuncios de notificación”.
Шаг 3. На открывшейся странице нажать на указанную кнопку.
Шаг 4. Выбрать подходящий способ идентификации. Первая опция включает в себя идентификацию посредством электронного сертификата (Certificato electrónico).
Шаг 5. Проверить наличие уведомлений.
С момента публикации в BOE уведомление вступает в силу: начинается отсчет официальных сроков (10 дней на представление дополнительных документов, 30 дней на подачу апелляции), а заявитель получает право совершить дополнительные действия (собственно, представить запрашиваемые документы, обжаловать вынесенное решение и т.д.).
Если вы находитесь в стадии исполнения какой-либо административной процедуры, не поленитесь, проверьте несколько раз наличие уведомлений. Возьмем, к примеру, миграционную службу – Extranjería. Вы подали заявление на обновление резиденции, регулярно проверяете статус рассмотрения дела и видите, что оно находится “En trámite”. При подаче заявления вы не поставили отметку в графе “Solicito/Consiento que las comunicaciones y notificaciones se realicen por medios electrónicos” и, соответственно, ждете обычного бумажного уведомления. Если миграционная служба решает, что ей от вас нужны дополнительные документы, она отправляет на ваш адрес заказное письмо с требованием их представить. Ошибка в адресе, ошибка почтовых служб или иные обстоятельства могут этому помешать, и тогда Extranjería разместит объявление в BOE. Со дня, следующего за днем размещения публикации, начнется отсчет 10 дней, предоставляемых заявителю на то, чтобы донести документы. И все это время статус рассмотрения дела продолжит оставаться “En trámite”. По истечении 10 дней дело будет передано в архив.
Аналогичная ситуация может возникнуть в случае вынесения отрицательного решения – desfavorable. На обжалование заявителю дается 30 дней. Как и в предыдущем случае, отчет начинается со дня, следующего за днем публикации уведомления. Если не было бумажного уведомления, возможно, было объявление в BOE, и указанный тридцатидневный срок начал свой отсчет.
Необходимо также иметь в виду, что бумажные уведомления дублируются электронными и загружаются в личный кабинет заявителя на сайте Администрации – Carpeta Ciudadana, или в личный кабинет на сайте соответствующей службы (Agencia Tributaria, Extranjería, etc.).
Через “Carpeta Ciudadana” можно получить доступ, в том числе, и к объявлениям, размещенным на Tablón Edictal Único. В любом случае, обязательство по уведомлению заявителя в соответствии с частью 4 ст. 40 Закона 39/2015 от 1 октября (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas) считается исполненным, если данное уведомление было сделано в электронной форме.
Как проверить наличие или отсутствие уведомлений в Carpeta Ciudadana: пошаговая инструкция
Шаг 1. Перейти на сайт Администрации: Carpeta Ciudadana.
Шаг 2. Нажать кнопку “Acceder a la Carpeta”.
Шаг 3. Выбрать подходящий способ идентификации. Первая опция включает в себя идентификацию посредством электронного сертификата (Certificato electrónico).
Шаг 4. Выбрать раздел “Mis notificaciones”.
Шаг 5. Проверить наличие уведомлений. Если уведомлений нет, вы увидите такую картинку:
При наличии уведомлений появится таблица со списком:
Шаг 6. Нажав на кнопку «Enlace» в строке уведомления, вы перейдете на публикацию в BOE.
А теперь самое неприятное: скачать решение (Resolución) не удастся. Т.е. через личный кабинет на сайте Администрации или через BOE вы лишь узнаете о том, что решение было вынесено, но за самим документом необходимо будет лично явиться в отделение миграционной службы по указанному адресу. Излишне напоминать, что прием населения сейчас ведется только по предварительной записи. А «поймать» запись иногда не удается неделями.
В данном случае необходимо выбирать пункт «Información».
Электронные уведомления
Официальные органы, максимально использующие в своей работе электронные уведомления: Oficinas de Extranjería, Ministerio de Justicia, Secretaría de Estado de Migraciones, Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, S.G. de Programas de Protección Internacional.
Типы документов: резолюции (favorables, desfavorables, de inadmisión, archivo), запросы, уведомления, судебные процедуры и проч.
Варианты административных процедур, при которых максимально используются электронные уведомления:
- Миграционные процедуры: резиденция инвестора, резиденция ввиду особых обстоятельств, временная первоначальная резиденция с правом работы по найму и её продление, временная резиденция по воссоединению семьи и ее продление, постоянная резиденция в Испании, сертификат гражданина ЕС, резиденция члена семьи гражданина ЕС, учебная виза (студенческая резиденция), резиденция для прохождения практики и проч., а также официальные проверки со стороны миграционных служб.
- Административные процедуры, связанные с присвоением, приостановлением или аннулированием статуса беженца, оказанием услуг и финансовой помощи.
- Процедура лишения испанского гражданства.
- Процедура аннулирования вида на жительство, полученного в рамках Закона о поддержке предпринимательства (Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización), т.е. резиденции инвестора, по различным причинам.
- Процедуры взыскания излишне выплаченных сумм (в рамках каких-либо миграционных процедур).
- Санкционные меры, наложение штрафов, вынесение решений о депортации в рамках положений ст. 15 Королевского декрета 240/2007 (Real Decreto 240/2007, de 16 de febrero, sobre entrada, libre circulación y residencia en España de ciudadanos de los Estados miembros de la Unión Europea y de otros Estados parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo) или статей 53.1.a) и 57.2 Органического Закона 4/2000 (Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social).
- Процедуры, связанные с предоставлением разрешения на временное пребывание в миграционных центрах и отменой разрешения.
- И прочие.
Если хотите всегда быть в курсе наших новостей, подписывайтесь на нас в Facebook и/или в Twitter.
